社員のPCで
Googleを使えるようにする

本人のメールアドレスと仮パスワードを用意します。パスワードは本人に入力してもらいます。

ここを飛ばすと、あとで必ず事故ります。個人のGoogleアカウントと混ざると、共有ドライブが見えなかったり、間違ったアカウントで共有してしまいます。

1. Chromeが無ければ google.com/chrome からインストール
2. 右上のプロフィールアイコンをクリック → 「追加」
3. 「ログイン」を選び、会社のアカウントでログイン（本人が入力）
4. 仮パスワードから本人だけが知るパスワードへ変更
5. 求められたら2段階認証をスマホで設定
6. プロファイル名を「会社」にして、他と見分けがつくようにする

毎朝ここから始めてもらうための導線です。地味ですが、これが定着を決めます。

1. 「会社」プロファイルのChromeを開いた状態で、タスクバーのアイコンを右クリック
2. 「タスクバーにピン留めする」

1. google.com/drive/download からパソコン版ドライブをインストール
2. 起動して、会社のアカウントでログイン（Chromeと同じアカウント）
3. PCの再起動を求められたら再起動

1. エクスプローラーで G: → 共有ドライブ → HSS 案件 を開く
2. 中にフォルダやファイルが見えていればOK

OneDriveのショートカットで仕事していた人ほど、ここが命です。今までと同じ手数でたどり着けるようにします。

1. その人が毎日開くフォルダを本人に聞く
2. そのフォルダを右クリック → 「送る」→「デスクトップ（ショートカットを作成）」
3. エクスプローラーの左側にドラッグして、クイックアクセスにも登録

「会社」プロファイルのChromeで開いて、ブックマークバーに固定します。

• Gmail — mail.google.com
• Google Chat — chat.google.com（会社スペースに入れているか確認）
• カレンダー — calendar.google.com
• ドライブ — drive.google.com

1. それぞれ開いて Ctrl+D でブックマーク（Ctrl+Shift+B でバーを常時表示）
2. Chatは通知を「許可」にする。ここを許可しないと連絡に気づけません

設定した人ではなく、使う本人にやってもらいます。ここで詰まった点が、翌日の問い合わせになります。

1. 共有ドライブのExcelを開く → 1文字打って上書き保存 → 閉じてもう一度開く
2. Google Chatで会社スペースへ「よろしくお願いします」と送ってみる
3. Gmailを開いて、自分宛にメールが届くか確認

長々と説明しても覚えられません。この3つだけ伝えます。

1. 会社の仕事は「会社」のChromeから。個人のと混ぜない
2. ファイルは G: の共有ドライブに置く。デスクトップに置きっぱなしにしない
3. 困ったらChatで聞く。ひとりで悩まない